Datenschutzerklärung
PILOT Prosta Spółka Akcyjna · Version 1.1 (im Einklang mit den HTG-AGB v4.1)
1. Verantwortliche Stelle
ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warschau, Polen
USt-IdNr.: PL5253085101 · REGON: 544401249
E-Mail: mail@pilot.place
Website: pilot.place
2. Erhobene Daten
| Kategorie | Beispiele | Quelle |
|---|---|---|
| Identifikationsdaten | Name, Vorname, Adresse | Buchungsformular |
| Kontaktdaten | E-Mail, Telefon | Formular / Korrespondenz |
| Abrechnungsdaten | USt-IdNr., Firmenadresse, Kontonr. | Rechnung / Zahlungsdienstleister |
| Technische Daten | IP-Adresse, Cookies, Protokolle | Browser |
| Sitzungsaufzeichnung | Video und Audio | HTG-Sitzung |
| Marketingdaten* | Newsletter-Präferenzen | Einwilligung |
* Nur nach ausdrücklicher Einwilligung erhoben.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Erfüllung des HTG-Sitzungsvertrags (einschließlich der Sitzungsaufzeichnung als Bestandteil der Leistung) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Veröffentlichung von Sitzungen auf HTG-Kanälen (HTG-Aufzeichnungsbibliothek, HTG-YouTube-Kanal, htgcyou.com, Übersetzungen) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + Art. 81 Abs. 2 Nr. 2 des polnischen Urheberrechts (Vergütung für die Mitwirkung an der Aufzeichnung)
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Überzeugungen, Privatleben) — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
- Zusätzliche Veröffentlichungs-Einwilligungen (Z2 — soziale Medien, Z3 — Informationsmaterial) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillig, widerrufbar)
- Buchführungspflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Geltendmachung von Rechtsansprüchen (berechtigtes Interesse) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Marketing — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (nur mit Einwilligung)
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:
- Vercel — Application-Hosting
- Cloudflare — DNS, CDN, DDoS-Schutz
- Supabase — Datenbank und Authentifizierung
- Stripe — Zahlungsabwicklung
- Bunny.net — Speicherung und Streaming von Aufzeichnungen
- LiveKit Cloud — Übertragung von Video-Sitzungen (WebRTC)
- Resend — Transaktionale E-Mail-Zustellung
- Mit dem HTG-Team kooperierende Übersetzer — beschränkt auf Sitzungen, an denen sie teilnehmen, sowie auf zur Übersetzung weitergegebene Aufzeichnungen
- Rechts- und Buchhaltungskanzleien — rechtliche und buchhalterische Dienstleistungen
Einige unserer Anbieter (Vercel, Cloudflare, Stripe, LiveKit, Resend) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
5. Speicherfristen
| Datenkategorie | Frist |
|---|---|
| Abrechnungsdaten | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
| Original-Aufzeichnung (Kundenpanel) | Mindestens 24 Monate nach der Sitzung |
| Auf HTG-Kanälen veröffentlichte Aufzeichnungen | Unbefristet (HTG-Archiv, Abo-Bibliothek, YouTube) |
| Anonymisierte Auszüge (ohne Bild oder mit unkenntlich gemachter Stimme) | Unbefristet, ohne Kanalbeschränkung |
| Technische Sicherungskopien | Bis zu 90 Tage nach Löschung der Hauptaufzeichnung |
| Kontodaten | Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer |
| Marketingdaten | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
Sie können jederzeit eine frühere Löschung der Original-Aufzeichnung aus Ihrem Kundenpanel verlangen, indem Sie an htg@htgsesje.pl schreiben — wir kommen der Bitte innerhalb von 30 Tagen nach. Die Löschung im Kundenpanel berührt nicht bereits auf HTG-Kanälen veröffentlichte Aufzeichnungen.
Bei Kontolöschung werden Original-Aufzeichnungen gelöscht, mit Ausnahme von: (a) Buchhaltungsdaten (bis zu 5 Jahre), (b) Daten, die zur Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind (bis zur Verjährung), (c) Aufzeichnungen und Auszügen, die nach Punkt 8 der AGB veröffentlicht wurden — diese verbleiben im HTG-Archiv.
6. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Die Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien sowie die zusätzlichen Veröffentlichungs-Einwilligungen (Z2 — soziale Medien, Z3 — Informationsmaterial) können Sie jederzeit in Ihrem Kundenpanel oder per E-Mail an htg@htgsesje.pl widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung und nicht die Veröffentlichung auf HTG-Kanälen, die Bestandteil des Vertrags ist.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Datenschutzamts (UODO, Polen) einzureichen.
7. Cookies
Wir verwenden technische Cookies (Authentifizierung, Sprach- und Design-Einstellungen), statistische und Marketing-Cookies. Bei Ihrem ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt — Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.
Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber für die Buchung einer HTG-Sitzung erforderlich. Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet.
8. Sitzungsüberwachung
Um Ihre Aufzeichnungen zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern, überwacht das System:
- Anzahl aktiver Authentifizierungssitzungen — Limit 3 Geräte pro Konto
- Anzahl gleichzeitiger Wiedergaben — Limit 1 Gerät pro Konto